为深入贯彻落实《四川青年志愿服务制度改革试点方案》相关要求，更好保障我校志愿者权益，推进志愿服务制度化、常态化进程，我校决定正式启用“志愿四川”平台为我校志愿服务活动开展、志愿服务时长累计平台，并进行志愿者信息采集工作。有关要求如下：

一、“志愿四川”平台启用

（一）启用模式

各学院青协、校级学生组织建立本学院（组织）账号，统一由“西南交通大学青年志愿者联合会”账号进行活动审核与管理。

（二）组织管理

各学院青协、校级组织志愿者注册账号后选择申请加入本学院青年志愿者协会与本人所在校级组织（志愿者可同时加入多个“志愿四川”平台中的志愿服务组织，使用手册见“附件1：志愿四川（志愿者）操作手册”）后，各学院青协、校级组织账号负责人通过志愿者加入申请。

（三）时长累计

由学院青协、校级学生组织于“志愿四川”平台发布志愿服务活动（使用手册见“附件2：志愿四川平台后台操作手册（通用版）”），经“西南交通大学青年志愿者联合会”账号审核通过后开展活动并筛选活动报名志愿者，并提醒活动参与志愿者在志愿服务时按时签到、签退，否则无法累计本次活动志愿时长。

二、志愿者信息采集

根据共青团四川省委社会联络部（志工部）发布《关于集中开展志愿服务时长录入工作的通知》，我校3月22日前开展并完成我校志愿者志愿时长汇总工作。相关要求如下：

（一）采集信息

志愿者志愿服务总时长、手机号码、身份证号码。

（二）采集范围

截至2021年3月17日前志愿者志愿服务总时长。

（三）采集流程

1.志愿者个人提交申请截止时间3月19日中午12：00。

西南交通大学志愿者提交“西南交通大学志愿者志愿时长申请表”（见附件4）电子版（插入本人手写承诺与签名）至jianzhuqingxie2001@163.com，文档命名格式为“姓名-学号-学院”；各校级学生组织志愿者填写申请表电子版（插入本人手写承诺与签名）报送至各学生组织学生负责人处，文档命名格式为“姓名-学号-学生组织”；

（四）有关要求

1.参与2020年底志愿时长统计（通知链接：关于开展西南交通大学星级志愿者评定工作的通知https://youth.swjtu.edu.cn/shownews-77768.shtml）的志愿者需注意：（1）报送本人姓名、身份证号码、手机号至去年所上报的学院、校级学生组织处（详见“附件3：志愿者信息补充表格”）；（2）2020年12月11日至2021年3月17日期间进行的志愿服务时长在去年年底报送申请时长的基础上累计，并报送至相应学院青协、校级组织，在此期间在志愿四川平台获得的志愿时长除外，不可重复累计。

2.因志愿时长未达一星级志愿者标准（50小时）或因累计志愿时长对应志愿星级较2019年度未升级而为参与2020年读志愿时长申请的志愿者请于本次补录期间提交时长认定申请（见“附件4：西南交通大学志愿者志愿时长申请表”至所在学院青协或校级学生组织处（有疑问可加入此次志愿四川信息补录答疑群：152547466）。

3.服务时长原则上以小时为单位进行统计，且保证所申请时长无弄虚作假，如有作假，志愿者本人承担一切后果。

4.未尽事宜请联系建院青协负责人：张同学，联系电话：17882212217。

特此通知

共青团西南交通大学建筑与设计学院委员会

建筑与设计学院青年志愿者协会

2021年03年18日

附件1：志愿四川（志愿者）操作手册

附件2：志愿四川平台后台操作手册（通用版）

附件3：志愿者信息补充表格

附件4：西南交通大学志愿者志愿时长申请表